Adatkezelési tájékoztató

Jelen tájékoztató az ITOOK (Informatika Tanárok Országos Konferenciája) rendezvényhez kapcsolódó, az itook.inf.elte.hu domain alatt elérhető webhely és kapcsolódó online szolgáltatások (regisztráció, hírlevél, kapcsolatfelvétel) során történő személyes adatkezelésre vonatkozik.

Adatkezelő: Nagy Bendegúz EV. Kapcsolattartás: brandy@inf.elte.hu.

Az adatkezelésre az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezései az irányadók.

Kezelt adatok köre a szolgáltatás igénybevételétől függően: név, e-mail-cím, intézmény/munkahely megjelölése, regisztrációs és jelentkezési adatok, valamint a kapcsolatfelvétel során megadott egyéb adatok. Technikai adatok: IP-cím, böngésző- és eszközjellemzők, a szolgáltatás működéséhez szükséges naplózási adatok (pl. hibakeresés, biztonság).

Adatkezelés céljai: a konferencia és kapcsolódó programok szervezése; regisztráció és részvétel adminisztrálása; hírlevél küldése (kizárólag előzetes hozzájárulás esetén); megkeresések megválaszolása; jogszabályi kötelezettségek teljesítése; a webhely biztonságának és stabil működésének biztosítása.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdése szerint — önkéntes hozzájárulás (pl. hírlevél); szerződés előkészítése vagy teljesítése (pl. regisztráció); jogos érdek (pl. visszaélések megelőzése, műszaki működés); illetve jogi kötelezettség teljesítése, ha az alkalmazandó.

Az adatok megőrzési ideje: a regisztrációval és rendezvénnyel kapcsolatos adatokat a szervezés és az elszámolás lezárását követően, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírt határidők szerint tároljuk; hírlevél esetén a leiratkozásig vagy a hozzájárulás visszavonásáig. A technikai naplók megőrzési ideje korlátozott, a biztonság és hibaelhárítás szükséges mértékéig.

Az adatokhoz az adatkezelő megbízott munkatársai és — a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben — megbízott informatikai szolgáltatók (pl. tárhely, e-mail-küldés) férhetnek hozzá. Egyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatók (pl. felhőszolgáltatás); ilyenkor az adatkezelő a GDPR szerinti garanciákat (megfelelőségi döntés, szerződéses záradékok stb.) biztosítja.

Önnek joga van tájékoztatást kérni, hozzáférést kérni, helyesbítést és törlést kérni, az adatkezelés korlátozását kérni, valamint — ahol jogalapja van — tiltakozni vagy az adathordozhatósághoz kapcsolódó jogával élni. A hozzájáruláson alapuló kezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; honlap: https://www.naih.hu). Jogainak gyakorlásához kapcsolatban az adatkezelőt a fenti e-mail-címen keresheti meg.

A webhelyen elhelyezett, harmadik féltől származó beágyazások (pl. videó, térkép, közösségi média modul) saját adatkezelési szabályaik szerint működhetnek; ezek használata önkéntes.

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató frissítésére. A módosítás a webhelyen való közzététellel lép hatályba; lényeges változás esetén — ahol szükséges — külön értesítést is küldünk.